Für den Unternehmensbereich Vertriebsadministration am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Vertriebsadministration öffentlicher Dienst (m/w/d) in Vollzeit & unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Abruf und Abgabe neuer IT-Ausschreibungen auf den gängigen Online-Ausschreibungsplattformen

  • Prüfung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen, Platzieren von Bieterfragen

  • Angebotsausarbeitung mit dem Vertrieb und Ausfüllen der Abgabe- und Angebotsdokumente

  • Prüfung der Kalkulation und elektronisches Einreichen des Finanzierungsvorgangs im ERP

  • Terminüberwachung während des gesamten Abgabeprozesses

  • Vertragserstellung, Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Rücklogistik

  • Pflege der Kundenstammdatenbanken und telefonische Kundenbetreuung

  • Wahrnehmen von Kundenterminen zusammen mit den Vertriebsmitarbeitern

  • Erstellung und Aufbereitung von Kundenstatistiken für Kunden und interne Fachabteilungen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, entsprechende Qualifikation im Bereich öffentlicher Ausschreibungen, idealerweise im Leasing- oder Finanzierungsbereich
  • Erfahrung bei der Betreuung und Abwicklung Öffentlicher Auftraggeber

  • Solide vergaberechtliche Kenntnisse, insbesondere formale Anforderungen

  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet

  • Gute Englischkenntnisse

  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel), MS-Teams

  • Kommunikationsstarke und selbstständige Arbeitsweise

  • Schnelle Auffassungsgabe

Was wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Ausführliche Einarbeitung

  • Flexible Arbeitszeit

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

  • 30 Tage Urlaub

  • Offenes und kollegiales Betriebsklima in einem internationalem Umfeld

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