Workplace IT: So schaffen Sie den Arbeitsplatz, den Ihr Team braucht

Remote Work, hybride Modelle und steigende Erwartungen an Flexibilität fordern Sie jeden Tag heraus. Um diese Anforderungen zu erfüllen, brauchen Sie die richtige Kombination aus Hardware, Software und Equipment. Doch hohe Investitionen, lange Technologiezyklen und gebundenes Kapital bremsen schnell aus.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Technologien Sie wirklich brauchen und wie Sie Ihre Workplace IT so organisieren, dass Ihr Unternehmen produktiv und handlungsfähig bleibt.
 

Was bedeutet Workplace IT?

„Workplace IT“ bezeichnet die technische Ausstattung am Arbeitsplatz. Also alle Geräte, Programme und IT-Services, die ein Unternehmen den Mitarbeitenden bereitstellt, damit sie ihre täglichen Aufgaben erledigen können. 

Davon abzugrenzen ist der Begriff Digital Workplace. Während Workplace IT vor allem die Geräte und deren Betrieb beschreibt, meint Digital Workplace die gesamte digitale Arbeitsumgebung: also auch Cloud-Dienste, Kollaborationsplattformen und Tools, die ortsunabhängiges und gemeinsames Arbeiten möglich machen.

Beide hängen eng zusammen: Ohne eine funktionierende Workplace IT kein Digital Workplace.

Warum die richtige Workplace IT für Unternehmen so wichtig ist

Eine gut organisierte Workplace IT entscheidet heute über Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Moderne Geräte und die passende Software steigern nicht nur die Produktivität, sondern erleichtern auch die Zusammenarbeit im Team.

Mitarbeitende erwarten zeitgemäße Arbeitsmittel. Sie sind ein wichtiger Faktor für Zufriedenheit und wirken sich direkt auf das Employer Branding aus. Wer hier investiert, zeigt Attraktivität als Arbeitgeber.

Auch Sicherheit und Compliance spielen eine zentrale Rolle: eine sauber eingerichtete Workplace IT sorgt dafür, dass Daten geschützt bleiben und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Und nicht zuletzt geht es um Wirtschaftlichkeit. Mit der richtigen Strategie bleibt Ihre IT flexibel, planbar und belastet Ihr Budget nicht unnötig.

Die Komponenten einer erfolgreichen Workplace IT

Eine moderne Workplace IT setzt sich aus verschiedenen Bausteinen zusammen, die gemeinsam für reibungsloses Arbeiten sorgen:

• Desktop-Computer: Leistungsstarke Geräte mit innovativem Design für den festen Arbeitsplatz.
• Workstations: Maximale Leistung und Flexibilität für komplexe Anwendungen und rechenintensive Aufgaben.
• Laptops: Mobile Geräte mit modernster Technologie für produktives Arbeiten im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.
• Bildschirme: Professionelle Displaylösungen, die Komfort und Effizienz am Arbeitsplatz erhöhen.
• Standard- und Multifunktionsdrucker: Passgenaue Lösungen für unterschiedliche Anforderungen, vom klassischen Druck bis hin zu komplexen Dokumenten-Workflows.
• Zubehör: Von Dockingstationen bis Headsets – alles, was Konnektivität, Ergonomie und Produktivität unterstützt.

Workplace IT im Kontext von Hybrid Work & New Work

Hybrides Arbeiten und New Work sind längst Alltag. Es geht um eine moderne Arbeitsweise, die auf Autonomie, Sinnhaftigkeit und Flexibilität setzt. Und um eine Arbeitskultur, die nicht an Ort oder Zeit gebunden, sondern am Ergebnis orientiert ist.

Mitarbeitende wechseln flexibel zwischen Büro, Homeoffice und unterwegs, und sie erwarten, dass ihre Ausstattung das problemlos mitmacht.

Warum ist Workplace IT in diesem Umfeld so entscheidend?

1. Ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen:
   Mobile Laptops, sichere VPNs und Cloud-Lösungen sind notwendig, damit Mitarbeitende von Büro, Zuhause oder unterwegs arbeiten können. Ohne diese Ausstattung funktioniert Hybrid Work nicht.
2. Produktivität und Teamarbeit aufrechterhalten:
   Studien, wie ​​»Beyond Hybrid Work – Die post-hybride Arbeitswelt« des Fraunhofer IAO zeigen, dass Hybrid Work die Produktivität steigert, solange die technische Infrastruktur stimmt.
3. Gleichwertigkeit von Präsenz und Remote sichern:
   Ohne passende IT fühlen sich Remote-Mitarbeitende häufig ausgeschlossen. Gute Workplace IT sorgt dafür, dass alle gleichwertig und unabhängig vom Standort eingebunden sind.
4. Flexibilität als Wettbewerbsvorteil:
   Flexible Arbeitsmodelle sind heute ein wichtiges Kriterium für Bewerber:innen und schaffen Loyalität. Unternehmen, die hier technisch unterstützen, gewinnen an Attraktivität als Arbeitgeber.
5. Effizienz in Prozessen und Infrastruktur:
   Hybrid Work ermöglicht Einsparungen, z. B. bei Büroflächen – aber nur, wenn technische Ausstattung und IT-Support sicherstellen, dass Mitarbeitende produktiv bleiben – egal wo sie arbeiten.

Herausforderungen bei der Umsetzung von Workplace IT

So klar die Vorteile sind, die Einführung und der Betrieb einer modernen Workplace IT bringen auch Hürden mit sich:

• Komplexität der Integration: Unterschiedliche Geräte, Anwendungen und Systeme müssen miteinander funktionieren. Je heterogener die Umgebung, desto größer der Aufwand für IT-Abteilungen.
• Sicherheit & Datenschutz: Mit mehr Geräten, Remote Work und Cloud-Anwendungen wächst auch die Angriffsfläche. Unternehmen müssen Zugriffe, Datenflüsse und Compliance streng absichern.
• Kosten & Investitionsplanung: Moderne Ausstattung ist teuer und bindet Kapital. Gleichzeitig ändern sich Technologiezyklen schnell – was heute aktuell ist, ist in wenigen Jahren überholt.
• Lifecycle-Management: IT-Geräte müssen von Beschaffung und Einrichtung über Updates und Wartung bis hin zur sicheren Entsorgung über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg betreut werden.

Fazit: Die richtige Workplace IT ist heute entscheidend 

Die Workplace IT bestimmt, wie produktiv Teams arbeiten, wie zufrieden Mitarbeitende sind und wie flexibel Unternehmen auf Veränderungen reagieren können. Klar ist aber auch: Ohne die richtige Ausstattung bleiben Hybrid Work und New Work nur schöne Konzepte.

Wir unterstützen Sie dabei, genau diese Grundlage zu schaffen. Mit moderner Workplace IT sorgen wir dafür, dass Ihre Mitarbeitenden die Ausstattung haben, die sie wirklich brauchen – zuverlässig, aktuell und nachhaltig organisiert. So wird Ihr Unternehmen nicht nur arbeitsfähig, sondern zukunftssicher.

Erfahren Sie, wie wir Ihre Workplace IT mit passgenauer Ausstattung und verlässlichen Services modernisieren können.